Hoofdmenu
Reglement voor de carnavalsoptocht in Maerkrattenland 2013
Dit reglement is, behoudens artikel 10 “Plaatselijke aspecten” waarin de typisch plaatselijke condities
omschreven worden, van toepassing voor de carnavalsoptochten van de dorpen: Alphen, Baarle-
Chaam, Galder/Strijbeek/Meersel-
Het doel van dit reglement is om de jaarlijkse carnavalsoptocht een carnavalesk, veilig ordentelijk en sportief
verloop te geven. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers welvaren. Deze doelstelling kan
niet door dit reglement gewaarborgd worden, maar juist door de naleving ervan door de deelnemers.
Artikel 1. Algemeen
1. Definities:
a. Carnavalsvereniging /-
doel heeft de organisatie van de carnavalsviering als een vrolijk en folkloristisch feest ten behoeve van de
plaatselijke burgerij en de gasten van elders.
b. Optochtcommissie: de commissie die namens en onder verantwoordelijkheid van de carnavalsstichting de
carnavalsoptocht organiseert.
c. Optochtcommissarissen: medewerkers die voor, tijdens en na de carnavalsoptocht samen met de
optochtcommissie de optocht in goede banen leiden. De optochtcommissarissen dienen de cursus
Verkeersbegeleider gevolgd te hebben en als zodanig herkenbaar te zijn.
d. Carnavalsoptocht: een optocht van carnavaleske uitbeeldingen die jaarlijks op een vaste dag op een vooraf
afgesproken en door de gemeentelijke overheid vergunde route rondtrekt.
e. Plaatselijk supplement: het onderdeel van het reglement waarin nadere regelgeving staat die specifieke
plaatselijke omstandigheden en afspraken betreft.
2. Door inschrijving als deelnemer aan de carnavalsoptocht onderwerpt de deelnemer zich onvoorwaardelijk aan
de bepalingen van dit reglement.
3. Iedere deelnemer die zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan van deelname aan de
carnavalsoptocht worden uitgesloten cq, kan onmiddellijk uit de carnavalsoptocht worden verwijderd.
Beslissingen hieromtrent kunnen uitsluitend worden genomen door de voorzitter van de optochtcommissie of diens waarnemer.
Artikel 2. Aansprakelijkheid en verzekering
1. De plaatselijke carnavalsvereniging is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor, door de deelnemers
geleden schade en/of voor, door de deelnemers aan derden of openbare eigendommen toegebrachte schade.
2. Iedere persoon die aan de Carnavalsoptocht deelneemt, dient verzekerd te zijn tegen de risico’s van wettelijke
aansprakelijkheid. Is de deelnemer een vereniging, stichting of een (andere) rechtspersoon, dan dient deze
vereniging, stichting, etc., naast de aansprakelijkheidsverzekering van de personen die aan de Carnavalsoptocht
deelnemen, zelf ook te beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering.
Eenieder die aan de optocht deelneemt dient, op het eerste verzoek van de optochtcommissie of
optochtcommissarissen, een kopie van de geldige verzekeringspolis te overhandigen.
3. Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM),
waaronder begrepen: auto’s, motoren, vrachtauto’s, bussen tractoren, bromfietsen, scooters etc., dienen volgens
de wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Van deze verzekering wordt blijk gegeven door overhandiging
van een kopie van het geldige verzekeringsbewijs bij de inschrijving voor de carnavalsoptocht.
4. De carnavalsstichting/-
gevolg van onvolledige controle op de naleving van dit reglement.
5. Deelname aan de carnavalsoptocht geschiedt geheel op eigen risico.
6. De chauffeur dient altijd bij het motorvoertuig aanwezig te zijn en in het bezit te zijn van de originele
motorrijtuigen-
Artikel 3. Deelname
1. De kosten van deelname aan de optocht worden geregeld in het plaatselijk supplement (artikel 10).
2. De categorie-
3. De carnavalsstichting/-
Artikel 4. Inschrijving
1. Inschrijving voor deelname aan de carnavalsoptocht kan alleen middels tijdige inlevering van het volledig
ingevulde inschrijfformulier met de kopie van het verzekeringsbewijs van het te gebruiken motorvoertuig.
Houder van het verzekeringsbewijs dient zelf de zekerheid van dekking tijdens een carnavalsoptocht bij de
verzekeringsmaatschappij te checken.
2. Inlevering van het inschrijfformulier dient te gebeuren conform het plaatselijk supplement.
3. Bij de inschrijving dient een toelichting te worden gegeven op hetgeen met de uitbeelding beoogd wordt
conform het plaatselijk supplement.
4. De carnavalsvereniging/-
carnavalsvereniging/-
bepalingen van dit reglement.
5. Bij de inschrijving dient elke deelnemer op te geven in welke categorie hij of zij wenst deel te nemen. De
uiteindelijke beslissing over de indeling ligt bij de optochtcommissie.
6. Bij inschrijving dient een persoon met adres opgegeven te worden die te allen tijde, al dan niet telefonisch,
aangesproken kan worden als vertegenwoordiger van de groep. Bij inschrijving dient zijn mobiel nummer
opgegeven te worden.
7. Inschrijving kan geweigerd worden als in voorgaand jaar (jaren) de groep of deelnemers van de groep zich,
voor, tijdens en na de optocht en/of tijdens de prijsuitreiking misdragen heeft.
Artikel 5. Uitvoering uitbeeldingen
1. Iedere deelnemer dient zijn of haar uitbeelding af te stemmen op de normaal te stellen eisen van
maatschappelijk fatsoen, terwijl de uitbeelding carnavalesk verantwoord dient te zijn.
2. Het voeren, uitbeelden of op enig andere wijze maken van reclame tijdens de carnavalsoptocht is ten strengste
verboden, anders dan op een plaat aan weerszijde of voor en achter de uitbeelding met een maximale grootte van
1,5 m2 ieders.
3. De uitvoering van de uitbeelding dient van een dusdanige constructie te zijn dat de veiligheid van deelnemers
en toeschouwers niet in gevaar komt. Bovendien mogen geen brandgevaarlijke materialen, anders dan papier-
gebruikt worden.
4. Het dragen van brandgevaarlijke kleding is niet toegestaan. De deelnemer dient hier zelf op toe te zien.
5. Deelnemende voertuigen dienen te zijn voorzien van schutborden en/of andere beschermingsmiddelen,
waardoor de veiligheid van publiek en deelnemers zoveel mogelijk gewaarborgd wordt.
6. Deelnemers uit de categorie wagens zijn verplicht voldoende goedgekeurde brandblusapparatuur mee te
voeren, dienen er voor te zorgen dat deze brandblusapparatuur direct voorhanden is en minstens één persoon
voorhanden te hebben, die met deze apparatuur deskundig om kan gaan.
7. Het is niet toegestaan bij de uitbeelding of de voortbeweging levende of (delen van)dode dieren te gebruiken,
tenzij, vooraf schriftelijk door de carnavalsvereniging/-
8. Ter ondersteuning van de uitbeelding mogen geen materialen in het publiek worden geworpen, anders dan
papieren confetti. Dus ook geen snoepgoed. Milieuschadelijke stoffen mogen niet worden meegevoerd en
gebruikt. Het wegdek mag niet beklad of geverfd worden.
9. De uitbeelding dient voldoende wendbaar te zijn, zodanig dat de route ongehinderd gereden kan worden.
10.Tijdens de optocht mogen geen financiële acties worden gevoerd, tenzij het plaatselijk supplement dit
toestaat.
Artikel 6. Aanvang optocht
1. Alle deelnemers uit de categorie wagens dienen tijdig aanwezig te zijn, conform het plaatselijk supplement.
2. Voor de categorie wagens wordt een aanrijroute naar de opstelplaats aangegeven, alwaar de deelnemende
uitbeeldingen kunnen worden gecontroleerd op deugdelijkheid.
3. De carnavalsoptocht vertrekt stipt op tijd conform het plaatselijk supplement. Deelnemers die zich te laat
melden, lopen het risico, dat zij niet meer kunnen worden ingedeeld en kunnen van deelname uitgesloten
worden.
4. Alle deelnemers dienen zich, op aanwijzing van de optochtcommissarissen, op nummervolgorde op te stellen.
5. De volgnummers worden conform het plaatselijk supplement uitgereikt.
6. Indien een gezamenlijk konvooi van carnavalswagens, onder toezicht en leiding van verkeersbegeleiders, naar
een optochtplaats wordt georganiseerd, dienen al de wagens uit de woonplaats zoveel mogelijk hieraan deel te
nemen.
Artikel 7. Optocht
1. Tijdens de carnavalsoptocht stelt de optochtcommissie optochtcommissarissen aan, die herkenbaar zijn aan de
kleding.
2. Deze commissarissen zullen toezien op de naleving van dit reglement en zorgdragen voor een goed verloop
van de carnavalsoptocht.
3. Eventuele onregelmatigheden tijdens de carnavalsoptocht dienen onmiddellijk bij de optochtcommissarissen
of optochtcommissie gemeld te worden.
4. Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de optochtcommissarissen te allen tijde stipt op te volgen en al
de door hen gewenste medewerking te verlenen.
5. In verband met de veiligheid van deelnemers en toeschouwers dienen al de deelnemers met wagens zelf zorg
te dragen voor voldoende toezicht op een veilige en onbelemmerde doorgang van de wagen.
6. Iedere deelnemer dient zijn volgnummer duidelijk voor de uitbeelding uit te dragen of er (gemakkelijk te
demonteren) voorop aan te bevestigen.
7. Iedere deelnemer dient zich tijdens de optocht aan zijn of haar, overeenkomstig het volgnummer, ingedeelde
plaats in de optocht te houden, behoudens afwijkende aanwijzingen van de optochtcommissarissen. Het onnodig
ophouden van de optocht kan tot onmiddellijke verwijdering uit de optocht leiden. Dit ter beoordeling van de
optochtcommissie.
8. De gehele optocht dient door alle deelnemers geheel te worden gevolgd behoudens afwijkende aanwijzingen
van de optochtcommissarissen.
9. Personen die onder duidelijke invloed van drank of drugs verkeren zullen uit de optocht worden verwijderd
cq. van deelname uitgesloten.
10. Chauffeurs van wagens dienen te voldoen aan de vereisten die de Wegenverkeerswet aan hen stelt voor het
besturen van een motorvoertuig. Er wordt in dat verband met name gewezen op het hebben van een geldig
rijbewijs. Het gebruik van alcohol of drugs door de chauffeur, voorafgaand of tijdens de optocht, is ten strengste
verboden en zal bij constatering tot onmiddellijke verwijdering uit de optocht en de uitslag leiden.
De politie zal bij de bestuurders een blaastest afnemen. De sancties zijn hetzelfde als voor rijden met een
motorvoertuig op de openbare weg.
11. Het geluid dat wordt geproduceerd tijdens de optocht mag de 90 decibel niet overschrijden. Het geluid mag
alleen tijdens de optocht gevoerd worden.
12. De optocht-
13. De optochtcommissie is, indien de omstandigheden daartoe noodzaken, gerechtigd de optochtroute, zonder
voorafgaande mededeling te wijzigen of te doen stoppen.
14. Na afloop dient de optocht zich onmiddellijk te ontbinden en dienen deelnemende voertuigen of
uitbeeldingen terstond van de openbare weg te worden verwijderd.
15. Indien een deelnemer onverhoopt van deelname moet afzien, dient hij dit onverwijld te melden bij het
aanmeldadres of conform plaatselijk supplement.
Artikel 8. Jurering en prijzen
1. De jury wordt voorgedragen door de carnavalsvereniging /-
2. De jury wordt samengesteld conform het plaatselijk supplement.
3. De wijze van jurering wordt omschreven in het plaatselijk supplement.
4. De bekendmaking van de prijzen is omschreven in het plaatselijk supplement.
5. De uitslag van de jury is bindend. De carnavalsvereniging /-
over deelnemers of derden later, doch binnen 2 maal 24 uur, bekend geworden negatieve omstandigheden of
gedragingen van betrokken deelnemers, prijswinnaars alsnog uit de uitslag verwijderen.
Artikel 9. Prijzen
1. Het prijzenschema wordt vastgesteld door de carnavalsvereniging /-
supplement.
2. De gewonnen prijzen worden uitgereikt conform hetgeen omschreven is in het plaatselijk supplement.
Artikel 10. Plaatselijk supplement
In het plaatselijk supplement zijn zaken opgenomen die voor het betreffende dorp van toepassing zijn. Deze
bepalingen kunnen per dorp afwijken, doch artikel 1 t/m 9 en artikel 11 blijven voor alle dorpen onverkort van
kracht. Dit plaatselijke supplement is van toepassing voor de optocht in Galder – Strijbeek – Meersel Dreef.
10.1 Algemeen
De algemene aspecten uit artikel 1 zijn van toepassing op dit plaatselijk supplement.
10.2 Aansprakelijkheid en verzekering
De aansprakelijkheid-
10.3 Deelname
10.3.1. Kosten
Deelname aan de optocht in Galder – Strijbeek – Meersel Dreef is gratis. De eindstreep dient wel behaald te
worden.
10.3.2. Categorieën
Deelname aan de jaarlijks op carnavalszondag te houden carnavalsoptocht staat open voor:
Volwassenen 1. Enkelingen
2. Duo’s
3. Groepen. Zijnde loopgroepen en groepen met een wagen.
4. Wagens
Kinderen (gemiddelde leeftijd maximaal 12 jaar) 1. Enkelingen
2. Duo’s
3. Groepen
4. Wagens
10.4 Inschrijving
10.4.1 Inschrijfformulier
De inschrijving voor deelname aan de optocht dient te worden gedaan middels het inschrijfformulier welke in de
carnavalskrant is opgenomen. De uiterste inschrijfdatum en het inleveradres staan op het formulier vermeld.
Alle deelnemers kunnen de volgnummers ophalen op de donderdag voor carnaval vanaf 20.00 uur bij Knooppunt Galder.
10.5 Uitvoering uitbeeldingen
10.5.1
10.6 Aanvang optocht
De deelnemers aan de optocht voor volwassenen dienen op te stellen om 13.00 uur op Oude Tramweg, ter
hoogte van Café De Dreef. De optocht vertrekt om 14.00 uur.
De deelnemers aan de kinderoptocht worden allemaal vooraan in de optocht ingedeeld.
10.7. Optocht
10.7.1. Contactpersoon
De contactpersoon van de optochtcommissie Maerkrattenland om afmeldingen aan door te geven is
10.7.2. Route optocht
De route van de optocht in Maerkrattenland is: Oude Tramweg(opstellen), De Dreef, Galderseweg en st.
Jacobsstraat (eindpunt ter hoogte van de Leeuwerik).
10.7.3. Afmetingen
De afmetingen en de wendbaarheid van de wagens moeten afgestemd zijn op de aanwezige ruimte op de te
volgen route.
10.7.4 Alcoholgebruik
Er geldt een alcoholverbod voor de gehele optocht. Dit alcoholverbod is door de gemeente Alphen -
Hoogstraten opgelegd en opgenomen in de vergunning voor de optocht.
Het alcoholverbod geldt voor de gehele optocht, voor alle deelnemers en eventuele begeleiders. Tijdens het
opstellen zal er een controle zal plaatsvinden. Indien een deelnemer / deelnemers toch alcohol bij zich heeft /hebben, dan wordt dit in beslag genomen. De controle vindt mede plaats door de politie.
10.8.1 samenstelling van de Jury
De jury bestaat uit 5 personen, die daartoe door de organisatie worden aangezocht.
10.8.2. Wijze van jurering
Elk jurylid hanteert de volgende beoordelingsonderdelen:
Wagens: Individuelen, Duo´s, Groepen en alle deelnemers aan de kinderoptocht
Vormgeving Motto
Afwerking Originaliteit
Techniek Afwerking
Algemene Indruk Uitvoering
Uitvoering
De punten worden toegedeeld van 0 tot 10.
Alle juryleden maken gebruik van de door de organisatie verstrekte formulieren. Zij ontvangen allen een
exemplaar van dit reglement.
Vaststelling winnaar/einduitslag.
De winnaar per categorie is de deelnemer die het hoogste aantal punten heeft vergaard.
Alle deelnemers aan de kinderoptocht worden gezamenlijk beoordeeld. Er is één winnaar van de kinderoptocht
ongeacht de categorie waarin is deelgenomen.
10.8.3 Publieksprijs
Er zijn twee publieksprijzen: één voor deelnemers aan de volwassen optocht en één voor deelnemers aan de
kinderoptocht. Middels formulieren die tijdens de optocht worden uitgedeeld en opgehaald geeft het publiek de
winnaars voor deze publieksprijzen aan.
10.8.4 Prijzen en bekendmaking
De prijsuitreiking zal plaats vinden in het Knooppunt Galder na afloop van de optocht om 18.00 uur.
Beginnende met de prijsuitreiking voor de deelnemers aan de kinderoptocht.
Artikel 11. Slotbepalingen
1. Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Maerkrattenland of de dan in dienst
zijnde politiefunctionarissen.
2. Voor zover de toepassing van de bepalingen van dit reglement tot onaanvaardbare gevolgen zou leiden, is de
het bestuur van Maerkrattenland bevoegd uitzonderingen daarop te maken en/of afwijkende maatregelen te
nemen. Het plaatselijk supplement overstijgt nooit andere artikelen van het reglement.
3. Alle voorwaarden en aanwijzingen die worden gesteld in de vergunning van de gemeentelijke overheid zijn
onverkort van kracht. Zij gaan zelfs boven de bepalingen in dit reglement.
Ondergetekende verklaart bekend te zijn met de inhoud van het reglement en gaat middels ondertekening
akkoord met de bepalingen in het reglement.
Naam:………………………………………………………………………………………
Adres:………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer:………………………………………………………………………….
e-
Namens carnavalsvereniging:………………………………………………………………..
Datum:………………………………………………………………………………………
Handtekening